大咖面对面(第五期):K/3 Wise资金平台早知道
金蝶云社区-吴康明
吴康明
1人赞赏了该文章 6602次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2016年12月01日 18:11:00

一个月又过去了,财务美眉们近期有没有什么小目标?不如先花个把星期,把三百个客户的出货数据整整该对的账,也该对对了!该收的款,也该催催了!!
那么问题来了···
该怎样既快又好的对每个客户的销售出货情况进行核对呢?哪些客户还有应收款没有收?超期了吗?要去催收吗?


每次想到这些,宝宝的内心是崩溃的!但,没关系,让K/3 WISE 资金平台来解决这些难题!
大咖面对面第5期,我们请到了大咖@tingyuanli 来和蝶粉们分享K/3 Wise资金平台的销售对账和销售收款功能!15号前,欢迎蝶粉提问及建议,一经采用,50元京东E卡奉上!
【大咖简介】
@tingyuanli K/3 WISE需求分析师。2005年加入金蝶后,一直从事财务和供应链领域的产品规划和需求分析工作。
【大咖教你解锁销售对账】
1、 我如何才能知道哪些客户还没有对账呢?


使用客户、单据日期、对账状态、开票状态的快捷过滤条件,快速筛选符合条件的销售出库单,未对账、未开票的信息一目了然。
2、 用什么方式把对账数据发给客户显得高端大气上档次呢?


通过邮件发送对账明细数据,同时可通过短信通知客户。可以同时发送多个客户的对账数据,明细数据以EXCEL附件方式发送。统一设计好邮件的标题和正文后,只需点击发送,即可完成繁杂的对账数据发送工作。So easy有没有!
3、 对账数据与客户的数据存在差异我该咋整呢?


出库单上的数量、单价、金额与确认的数量、单价、金额不一致时,是否差异字段自动标识为“是”。哪些差异是需要调整的,就要根据具体情况来分析。差异调整只能是纯手工操作,调整后可再次发送给客户进行对账。
4、 与客户对账确认后如何开具发票?


开具发票时,采购系统参数“采购发票单价来源”请选择“外购入库”,选择销售出库单生成销售发票时,可以将对账确认的数量和单价携带到发票上。

销售对账姿势get!然而,钱收不回来,老板发不出工资,发不出工资无心上班,无心上班导致生产力下降,生产力下降导致被其他国家欺负,被其他国家欺负导致世界大战!不,不能再打仗了!钱必须收回来!然而,大咖早已经看穿了这一切!
【大咖教你解锁销售回款】1、 我需要赶快查查还有哪些应收账款需要收回来,怎么查呢?


快捷过滤条件选择录入2016-11-30,可以查询出应收日期在2016-11-30前所有的应收账款,可以看到应收账款的应收日期、应收余额、过期天数等信息。超过一定天数的应收账款,还可以根据个人喜欢以不同颜色标识出来,重点关注超期的款项。
2、 听说催收很难呢!我需要需要注意些什么?


邮件催收时,请核对客户资料中维护的手机号码和邮件地址,仔细斟酌催收邮件的标题和正文措辞,发送邮件前核对EXCEL文件的明细数据。邮件、短信、电话一个都不能少!
3、 悲催!应收账款不能按时收回!我要怎么处理才让老板知道我已经付出了努力了呢?


如果应收账款已经确认不能收回了,需要在系统中进行坏账处理;如果是双方确认同意延迟付款,可以对收款计划进行调整。收款计划调整可以:调整应收日期、拆分收款计划、合并收款计划。
4、太有用了!还有哪些操作小技巧?迫不及待想知道一下呢!


三步完成收款操作:(1)录入本次收款金额;(2)点击收款或票据;(3)保存收款单或应收票据(单据的关联关系,后台自动处理)。so so easy 有没有!!还有,收款后记得及时进行核销操作哦,建议勾选系统参数“审核后自动核销”,核销后收款计划的数据才会更准确。应收账款的分析、预警和催收,可以在云之家下载“应收款管理”的应用,通过手机端随时随地跟踪应收账款。
5、嘿嘿!我再预测一下公司的资金情况,让公司平稳健康发展,升职加薪指日可待!


提前预测资金流量以合理安排资金,满足运营资金需求。当前的资金余额低于安全资金时,通过链接进入金蝶数据金融官网申请贷款。
【大咖还有话要说】K/3 WISE资金平台解决了销售对账、采购/委外对账、应收账款、应付账款的基本管理需求。罢特(but)对于用户的一些更高标准的要求,比如说,对账单和催款函格式需要个性化编辑(虽然只是一封邮件也是需要体现出专业性的)、对账确认数据直接引入(敲键盘累)、开票直接与金税对接(不想重复录单)等等,会在后续的版本中继续进行优化和完善。
在实际工作中,你还遇到哪些坑或者有哪些建议、需求要和我说说?五张京东卡哟!


附:往期大咖面对面第1期:聊聊边设计边生产(C2M)的那些事儿第2期:智慧工厂(MES),一“触”即发第3期:生产排程(APS),一键搞定第4期:您知道么?!K/3 WISE管易电商管理解决方案真的来了!