机械工业百强企业的一场HR信息化革命
——记天津百利机械装备集团的s-HR管理实践
l  集团介绍
    天津百利机械装备集团有限公司(以下简称百利装备集团)具有60余年发展历史,100余年产业积淀,是中国装备制造业的大型国有集团公司,主营业务收入超千亿元,拥有两家上市公司,产品行销全球90多个国家及地区.名列中国企业500强,中国机械工业100强。旗下两家上市公司。其中,控股公司:百利电气(600468),参股公司:一汽夏利(000927)。
l  主营业务
    百利装备集团面向绿色化、智能化、网络化,重点发展电工电器、重型矿山、机床工具、通用环保、交通与农机装备五大产业板块,并依托主体产业大力发展融资租赁、进出口贸易、工业品供应链、机电工程安装总承包、机械装备园区等生产性的服务业,形成了“产融商”互融互补的现代装备制造与综合服务优势。
    百利装备集团先后为长江三峡工程、神舟号载人飞船、核电站、奥运会、华北第一塔楼(117大厦)等一系列国家重点工程提供产品和服务。

l  百利装备集团人力资源信息化关键需求
    目前,百利装备集团所属国有及国控企事业单位有几千名员工。随着百利装备集团经济发展前进步伐翻倍加速,对人力资源管控标准也在不断的提升,集团领导期望通过人力资源信息化工具的建设以提升百利装备人力资源管理团队的效能,以适应集团经济快速发展模式的要求。
    百利装备集团人力资源信息化建设的核心目标:通过信息化工具的应用,建立应用系统统一、数据结构统一、业务流程统一、管理规范统一的人力资源管理体系,不断提升集团人力资源管理科学化水平,为集团的持续发展提供人力资源支撑。


业务功能需求:
  
组织管理
  
动态掌握各下属单位组织架构、职责及人力资源配置情况
员工管理
实时查询掌握全部员工档案信息,各单位人力资源结构及数量
薪酬管理
监控各单位员工薪酬总额、结构及水平
人才库管理
固化人才库标准,随时掌握各类人才数量,对人才结构进行研究分析
共享池管理
集团内部人员共享,整合资源,降低成本,动态调剂
招聘管理
统一招聘平台,规范招聘流程,简历信息内部共享,提高工作效率
假期管理
实现员工请假、销假的流程化管理,严格控制假期额度
统计分析报表
集团下发统一报表模板,实现报表数据的自动汇总,为决策提供参考
员工自助
员工档案修改、工资查阅、医保二次报销申请,请销假申请流程处理
其他功能
套打相关报表、消息预警、流程审批

百利装备集团的人力资源管理难点:
1、 组织机构众多
2、 下属各单位员工基础信息要求参差不齐
3、 数据标准难以统一
4、 上报劳动人事报表费事费力,数据准确性不高
5、 人才基本信息难以掌握
6、 薪酬总额无法监控
7、 资源难以调配,造成人才流失

l  金蝶s-HR战略人力资源管理解决方案
应用亮点
应用亮点①—全组织管理
百利装备集团本次HR信息化实施,主要针对国有国控企事业单位进行人力资源信息化建设,覆盖集团本部及下属25家企事业单位,包含21家企业、两家事业单位及两所院校。
金蝶s-HR承载企业战略发展需要,融合企业价值链、业务线等战略属性进行岗位与组织体系设计及管理,并针对政策与组织变动提供便捷的调整方式及操作,确保企业经营管理的顺利进行;通过百利装备集团组织架构的搭建,为集团领导及其他各级领导提供及时、准确、直观地掌握百利集团组织架构及人力资源全貌提供信息化支撑。
应用亮点②—真正的点对人头
本次实施涉及百利装备集团所属单位几千名员工,人员类别多,人员情况较复杂,人员变动频繁,人员分类包括临时工、劳务派遣、岗下员工、借聘、外派、托管等多种类型。
金蝶s-HR提供完整一致的企业员工全生命周期信息动态管理,实时精准的记录员工在职期间的成长历程,实现员工信息管理的规范性、完整性、及时性和准确性;流程化的事务处理,加强了人事事务处理的协同性和精细化,加快了人事事务响应和处理速度,提高人事工作效率,提升员工满意度;并建立完整精准的员工信息档案,可随时掌握员工状况、人才动态、人力布局及成本,助力于企业领导进行决策。
应用亮点③—规避风险的合同管理
   百利集团人员类别多,人员情况较复杂,涉及劳动合同、劳务派遣合同、实习协议、事业单位聘用合同等多种类型。
   金蝶s-HR完整的合同管理系统支持上传附件,包括合同的签订、续签、变更、终止、解除等操作。实现合同到期预警功能。例如,合同到期提前一个月发送预警消息提示给人事专员,提醒人事专员续签或解除合同。合法、合规的劳动合同管理,帮助单位降低法律风险。


应用亮点④—真正的算对工资
百利装备集团总部及下属单位薪酬制度都较完善,但薪酬业务由各单位自行负责,工资项目和计算依据等存在较大差异,管理的力度也不一致;薪酬项目种类繁多,同一内容多样名称;缺乏统一的报表。集团对下属单位只进行薪酬总额控制,无法查询详细薪酬结构及水平。
金蝶s-HR通过搭建规范的薪酬标准体系,有效的贯彻企业的薪酬政策,并提供便捷准确的核算发放功能,解放薪酬管理人员繁重的事务性操作,提高工作效率,同时全面提升薪酬管理的准度、精度。
应用亮点⑤—动态人才库管理
为了加大对百利装备集团人才的管控,并配合国家及我市各类人才队伍建设,集团对各类人才标准进行固化,下属单位通过统一标注,自动汇总各类人才信息,满足集团对人才信息的动态监控和掌握。


应用亮点⑥—人员共享,整合资源
百利装备集团下属单位多属于制造型企业,人员频繁流动给企业人才流失造成很大影响。通过员工共享池,实现集团内部人员共享,整合资源,降低成本、动态调剂。

应用亮点⑦—统一招聘平台,简历共享
    金蝶s-HR帮助百利装备集团搭建了统一的招聘平台,整合招聘网站资源,一键简历发布,简历信息共享,招聘过程完整记录,全面提升招聘人员的工作效率。

应用亮点⑧—假期管理,严控假期额度
    系统通过假期制度和额度规则定义,自动计算员工假期额度,并进行额度控制,减少人为统计的错误,员工可实时查阅个人剩余额度,实时查阅审批进度。


应用亮点⑨—统计分析报表
金蝶s-HR提供强大的报表设计工具,为百利装备集团统一定义各种报表模板,由过去集团下发模板各单位上报的模式,转变为报表及时自动生成汇总,不仅提高了数据的准确性,也大大减轻了工作量,上报报表的时间从一周缩减到一分钟,大大提高了工作效率。


应用亮点⑩—全员互联
随着百利装备集团发展的不断壮大,人力资源管理系统不仅是人力资源部门的工作,也是各级管理者、员工及决策层领导相互沟通交流和参与人力资源管理的平台。这种广泛的参与对人力资源管理工作的开展和推广至关重要。
金蝶s-HR为百利集团建立员工自助信息平台,使人力资源管理向多层次延伸,增加人力资源管理工作的透明度。面向全部员工开放自助平台,便于员工直接操作。包括:我的个人档案信息、我的工资信息、我要请假、我要报销等。


应用亮点⑾—预警消息,流程信息实时推送
   通过预警平台,对工伤期、年休假期及合同到期、离退休、生日等业务进行预警,推送到消息平台,提升用户体验。


l  客户感言
随着网络和信息技术的快速发展,信息化已成为企业人力资源管理的必然趋势。百利s-HR信息化系统的建立标志着百利装备集团所属国有及国有控股企事业单位的人力资源管理工作迈向了全新的信息化管理模式。借助金蝶先进的s-HR平台,百利装备集团HR管理工作更加高效、规范、公开和快捷。人力资源信息化建设是国有企事业单位乃至百利装备集团整体的一场深化和变革,金蝶公司的项目团队以其专业的工作能力、敬业的工作态度和先进的人力资源信息化软件支持,帮助百利装备集团完成了这样一场信息化的革命。后期我们还将继续与金蝶公司合作,在现有系统的基础上继续深化应用,使系统发挥最大的效能,为企业管理和决策提供专业支持。
—— 天津百利机械装备集团有限公司  人力资源部部长  戚其明

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