【云会计每周一学】财务初始余额如何快速录入?——6.16
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0人赞赏了该文章 2881次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2017年08月09日 11:15:11

精斗云云会计每周一学~

一、什么是财务初始余额录入?当财务科目定义完成后,需要根据企业当前的财务状况设置科目的初始余额,以便后续进行账务处理。根据用户启用云会计的期间的不同,分为年初启用和年中启用(除1月份外的其他月份),下面就让小编带您一起了解这两种方式下的初始余额录入操作吧!

二、年初启用(1月份启用账套)年初启用账套,即1月份启用账套,只需要录入每个科目上一年度年末余额。年初启用,损益类科目不需要填写财务初始余额。
系统主界面,点击“设置”,选择“财务初始余额”,进入“财务初始余额”编辑页面。选择对应的货币,一级科目可直接在编辑框内录入、修改或是删除数据。非明细科目余额不能直接录入,由下级明细科目数据汇总而成。如财务初始余额数据较多,可通过“导入”方式,按导入模版编辑好后批量导入。

如启用了外币核算,选择对应币别,系统自动带出默认汇率。录入原币金额,系统按默认汇率自动计算本位币金额。


启用了多辅助属性科目的余额录入,如数量金额核算科目,直接录入总数量和总金额。并自动汇总生成上级科目数量和余额。应收、应付、存货等科目的辅助核算项明细较多,云会计支持多辅助核算项目初始余额的批量录入,大大减少数据导入的工作量,提高财务工作效率。

三、年中启用账套(除1月份外的其他月份)年中启用账套,需要录入期初余额(即启用账套期间的上期期末数)、本年累计借方和本年累计贷方,系统会自动计算年初余额数据。特别需要注意的是年中启用账套时,损益类科目需要输入实际损益发生额(本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额),以保证利润表取数正确。


期初余额是启用账套期间的上期期末数,如启用期间为5月份,即填写4月份期末数余额。本年累计贷方和累计借方,即为年初到上期期末的累计数,如启用期间为5月份,即填写1-4月份期末累计数。


损益类科目需要输入实际损益发生额,且本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额;
财务初始余额输入完成后,点击右上角的“试算平衡”按钮,可以一键检查借贷平衡。
最后,再检查资产负债表和利润表,是否与原报表数据一致,(注意:利润表只检查累计数);如数据有出入,请再次核对录入的数据。
怎么样,你学会了吗?云会计每周一学下期再见!