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金蝶KIS系列产品的账套备份功能应用
为了便于大家能更好地做好账套数据安全,整理了KIS系列的备份、自动备份等应用。

杯具故事:
使用金蝶KIS标准版的用户,平时系统结账、年度结账时,系统本自动要求进行账套数据备份,但操作员并没有认识到备份的重要性,嫌备份提示麻烦,每次出现提示时都是糊乱点,根本不知道是备份到哪里了。由于之前并没这样的安全风险意识,突然有一天电脑坏掉了,而且在恢复系统前也没有进行数据找回(比如利用PE系统进入后在原系统分区中读取并备份重要数据文件),重新装系统后就找不到今年的及去年的数据,导致所有历史数据和当前最新数据丢失

实际上,这样的杯具故事,不管是使用什么软件,每天都可能在上演。

在使用电子化管理的时代,数据安全和数据备份,是非常重要的,说不定哪一天就会上演一个悲催的故事。
其他杯具事件比如:
  • 操作系统突然坏掉了,只能把系统重做时,维护人员或IT人员未做任何数据保护措施就直接把系统盘格式化了,把系统重做了,导致原有系统盘所有数据丢失;
  • 硬盘或硬盘分区突然坏掉了,系统盘数据不可读取了,重做分区和操作系统,导致原有系统盘所有数据丢失;

尤其是硬盘只做了一个分区就长期使用的情况下,这种风险非常大。
温馨提示:不管什么软件产生的数据,包括excel,尽量不要放在系统盘,尤其是核心的正式文档不要直接放到桌面,否则非常麻烦,而且后果非常严重。

一般情况下,应用软件安装在系统盘是没有问题的,但是正式文件比如使用金蝶软件后使用的账套数据文件、账套备份文件、套打设计文件等,需要独立在其他分区建立专门的文件进行保存。核心文件比如年度结账后的备份、月度备份,建议定期转存到其他设备上,尽可能降低风险影响程度。

在金蝶KIS的各个系列产品中,都提供了账套数据备份的功能,建议使用者在使用软件时,都要注意账套数据的备份保存。
不同产品使用的功能有一些差异,示例如下,如果您当前使用的软件还不具体相应的功能,则建议您升级到最新版本再使用。
最新版除行政事业版外,都提供了云盘备份功能,建议使用云盘备份功能。

一、使用系统管理的KIS产品
适用范围:金蝶KIS专业版V14.1及以上版本、金蝶KIS商贸系列V7.0及以上版本、金蝶KIS账务平台V14.0及以上版本

在备份路径选择时特别要注意:


正式版用户,建议设置自动备份方案,让系统自动定义备份(务必设置SQL的Agent服务为运行状态)

特别建议进行云盘备份:

温馨提示:进行云盘备份时,需要先选择本地一个保存路径,可以选择任意一个临时文件夹或指定的专用文件夹,系统自动将账套备份到云端,这样即使哪天本地数据损坏或整个服务器硬件全部损坏了,也可以从云端下载最近的备份来恢复,将损失降低到最小。

二、在软件主界面提供备份功能的KIS产品
适用范围:金蝶KIS标准版、迷你版、记账王、易记账系列产品,行政事业版V11.0及以前版本的系列产品
示例:



在备份路径选择时特别要注意:


金蝶KIS标准版、迷你版、记账王、易记账系列产品自V11.0开始,提示供了云盘备份的功能,进行云盘备份:

金蝶KIS标准版、迷你版V12.0版本,如果 选择【数据恢复到云端】,还可以实现在线查询账务数据,参考:http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1273724
特别提示:进行云盘备份时,需要先选择本地一个保存路径,可以选择任意一个临时文件夹或指定的专用文件夹,系统自动将账套备份到云端,这样即使哪天本地数据损坏或整个服务器硬件全部损坏了,也可以从云端下载最近的备份来恢复,将损失降低到最小。

此外,也可以设置账套自动备份,即通过系统设置--账套选项--高级中,选择如下图参数,在软件退出时,将自动进行备份,静等软件自动完成并关闭即可。


三、使用账套管理的产品
适用范围:
金蝶KIS专业版V14.0及以下版本、金蝶KIS商贸系列V6.1及以下版本、金蝶KIS账务平台V13.0及以下版本、KIS行政事业版V12.0/V12.1/V13.0版本、旗舰版系列产品。
示例:



在备份路径选择时特别要注意:


正式版用户,建议设置自动备份方案,让系统自动定义备份(务必设置SQL的Agent服务为运行状态)


温馨提示:进行系统自动将账套备份,将损失降低到最小。


附:其他产品相关资讯


1、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_专业版
http://club.kisdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=989468


2、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_行政事业V12.0
http://club.kisdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=989448


3、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_标准财务
http://club.kisdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=989463

4、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_账务平台


6、年结后如何查询、打印上一年度的明细账和报表
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  • yifei_yang 版主 沙发
    发表于 2017-10-19 16:38:05 显示全部楼层
  • 林荫大道 出类拔萃 板凳
    发表于 2017-10-23 18:17:13 显示全部楼层
    希望专业版,商贸版,旗舰版,KIS标准迷你版,可以设置云盘自动备份,现在是手工的,不方便
  • 李胜杰 初来乍到 地板
    发表于 2017-10-23 20:06:07 显示全部楼层
    我一直不理解账套是什么意思?是做完账需要保存的那个,叫账套吗?
  • lz_xiaohe 楼主 版主 5
    发表于 2017-10-24 09:05:59 显示全部楼层
    李胜杰 发表于 2017-10-23 20:06
    我一直不理解账套是什么意思?是做完账需要保存的那个,叫账套吗?

    你理解为手工账务模式下的一套账本所包括的所有资料就可以了。
    简单说,在计算机模式下,账套就是包括所有账务资料的一个数据库。
  • 136xxxx6484 略知一二 6
    发表于 2017-10-24 12:14:34 显示全部楼层
    收起来
  • 0612 初来乍到 7
    发表于 2017-10-27 06:17:21 来自手机 显示全部楼层
    总是出现丢失数据的情况,的确要好好学学
  • 0612 初来乍到 8
    发表于 2017-10-27 06:38:34 来自手机 显示全部楼层
    感谢讲的很细
  • lz_xiaohe 楼主 版主 9
    发表于 2017-10-27 09:10:06 显示全部楼层
    0612 发表于 2017-10-27 06:17
    总是出现丢失数据的情况,的确要好好学学

    谢谢你,欢迎共同分享!
  • 郑瑞莎 登堂入室 10
    发表于 2017-11-04 17:36:33 显示全部楼层
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