运营创新,以轻驭重—重庆大业建材移动创新应用实践
  一家商业混凝土生产企业,如果遭遇最新的移动技术手段,会在运营管理领域爆出怎样的火花?要知道,这个行业在销售、在生产、在质量等等,都有着自身诸多的行业特点。而重庆的大业建材,就利用着移动的诸多应用,实现了以“轻”驭“重”的实践。

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客户背景


       重庆市涪陵区大业建材有限公司(简称“大业建材”)是一家以生产高性能商品混凝土(商砼)为主,集砂石、粉煤灰、矿粉、高性能矿物料、外加剂为一体的现代化民营企业,员工近1000人。大业建材年设计生产预拌混凝土能力达500余万方,在涪陵区当地产品市场占有率达60%左右。

经过十几年的发展,目前大业建材下属重庆、昆明、西安三个公司,其中重庆公司就包含混凝土、干粉砂浆、砂石成材、外加剂、粉磨厂等五个分厂。大业建材“摊子大、业务广”,迫切需要信息化手段予以保障,加之商砼行业存在自身特有的行业特点,故而导致了运营管理很多很多独特要求。


方案解读

一、  移动订单  

       商砼行业,客户需求变化快,同时在销售管理环节,存在先款后货、月结、垫资等多种类型,客户订单必须满足要求才能接单生产,否则可能导致产品销售后呆账坏账风险。

  在大业上系统前,此部分的风险控制,完全依靠业务经理和销售内勤手工进行数据统计与判断,接单前需要人工进行订单与付款方式检查,工作量大且易出错。


       通过金蝶系统,在创建销售订单时,系统自动判断该笔订单的销售类型(如先款后货、月结支付、按垫支时间支付、按垫支金额支付、按垫支方量支付),如先款后货则判断该客户余款是否满足;若为月结模式,则将该客户本笔订单记为月结金额;若为垫资模式,则自动检查该客户垫资是否超额,销售接单业务可控。系统的实施从源头上规范了销售订单,以销售订单驱动后续的生产、发运、结算,整合供应链体系、生产体系、物流体系、财务核算体系数据流,保障业务流畅性,使大业建材能够从容应对客户需求变化。

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同时,为了便于销售人员的销售与客户沟通,满足全场景下的销售,系统可通过手机端快速创建销售订单,将客户需求下推形成PC端销售订单,以驱动后续的生产与结算工作。移动端与PC端销相结合,使得销售业务更加高效、及时,财务风险更加可控。手机移动应用让大业建材销售人员和客户打破时间和空间的束缚,使业务处理更便捷、与客户的沟通更顺畅;降低了大业建材的沟通成本和管理成本,为大业带来“节流创收” 效益。

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二、  地磅集成  


在应用系统之前,大业建材生产执行采用思维系统进行管理,核算业务采用金蝶系统,计量使用地磅系统,各系统间相互独立,无法实现信息的互联互通,生产、发货、结算衔接不畅,经常出现发错货、结错款的现象。迫切需要针对业务进行分析,结合对应数据表结构制定集成方案,整合思维生产系统、地磅系统、金蝶ERP系统,实现生产计划、生产物料消耗、生产过程控制等业务环节与财务核算一体化应用,减少人为差错,提高生产执行效率,提高客户的满意度。


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今天,金蝶K/3 Cloud ERP与地磅系统、红外系统对接,智能控制采购入库过程。送货车辆在红外线系统的指示下进入规定区域过磅称重,对未按照设定进入指定区域的车辆,红外系统进行预警提示,地磅系统也不称重读数;称重成功,地磅系统将称重数据(计算出的净重)同步到金蝶采购入库单,提高了采购入库执行效率,全过程无需手动干预。通过系统间集成,大业建材主体业务实现了跨系统运转,既保障各个系统的合理分工又保障企业流程的无缝衔接,避免重复操作。


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三、  二维码应用

商砼行业存在终身追责制,而商砼产品的型号规格难以通过外观判定。大业建材虽非常注重企业的生产质量控制,但是,以前没有严密的发运及客户签收控制环节,会存在发错货的现象,而出现质量隐患。

今天,通过金蝶ERP、移动平台和思维系统的集成,销售订单关联生成发货单(包含客户信息、产品型号、发货数量、发货地点、收货人等信息),并将发货单信息转化成二维码信息推送给客户方收货人员,司机装车时打印二维码并随车发出;司机到达客户现场之后将实物交与客户检验,通过智能手机读取二维码信息进行比对,全程跟踪与监控产品质量;



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四、  移动协同借助金蝶协同办公平台,大业建材搭建起全面覆盖总部及各分子公司的自动化办公信息平台。
建立高效协同的事务处理机制,将日常业务、事务、协作等信息在公司部门、个人间及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,实现资源共享。
建立即时高效的信息交流管道,实现企业内部公文、请示、汇报、各种事务审批等事项的流转自动化,解决协同工作透明度的问题。

建立高质量、高效率的信息网络,为管理层提供方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公自动化、信息资源化、管理人性化,大大提升企业整体协同办公能力。

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借助移动工作平台移动化、社交化、扁平化的协作特性,让每一位员工都以最熟悉、最喜欢的体验模式进行沟通、分享与协作,激活每一个组织和个体,实现以人为中心的管理创新,为大业建材的开放式创新资源生态圈提供强大的信息化支持。


客户感言


与金蝶这样的大公司合作就是放心,为我们解决了其他公司都头痛的技术难题,希望今后能有更多的合作机会。

大业建材总经理 史炯


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  • dokuas 登堂入室 板凳
    2017-04-21 显示全部楼层
    看能给点启发不
  • 188xxxx7435 略有小成 地板
    2017-08-14 显示全部楼层
  • 有容金蝶 初来乍到 5
    2018-09-16 显示全部楼层
    好的