昆药集团K/3 Cloud 案例分享
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客户背景

昆药集团股份有限公司(简称昆药集团 600422 SH)成立于1951年3月,2000年12月,在上海证券交易所上市。公司拥有深厚的专业制药经验,是国家重点高新技术企业、中国医药工业百强企业。自有品牌络泰®、天眩清®Artemedine®、Artem®、Arco®等享誉国内外。
昆药集团集药物研发、生产、销售、商业批发和国际营销为一体,形成了以自主天然植物药为主,涵盖中药、化学药和医药流通领域的业务格局。旗下拥有昆明中药厂有限公司、金泰得药业股份有限公司、西双版纳版纳药业有限责任公司、昆明制药集团医药商业有限公司、昆明贝克诺顿制药有限公司、昆药集团努库斯植物技术有限公司、昆明银诺医药技术有限公司、北京华方科泰医药有限公司等参控股公司,并拥有规模化制造中心、血塞通药物研究院和博士后工作站。落地昆明高新区国家生物产业基地的“昆药生物医药科技园”,建成后将成为世界领先、国内一流的规模化、专业化、国际化生物医药园区。

依托云南丰富的植物资源,昆药集团先后开发了青蒿系列、三七系列、天麻系列及特色中药、特色民族药等40多个具有国内外先进水平的天然植物药新产品,拥有多项国家发明专利,填补了多项国内外空白,在心脑血管、神经系统、疟疾等疾病治疗领域拥有较高的知名度与美誉度,为人类的健康事业做出了积极、重大的贡献。
突出的研发实力、丰富的产品资源、强大的综合制造系统、与国际接轨的质量管理体系、国际化的营销队伍共同构成了昆药集团不可替代的核心竞争优势。在未来的发展中,昆药集团将以“绿色昆药、福祉社会”为宗旨,发展成为以心脑血管治疗领域为核心,逐步扩展至慢病领域的国际化药品提供商,力争成为全球心脑血管药物的知名品牌和杰出代表。


                                                    企业发展困惑与信息化动因


2010年,昆药集团与金蝶第一次合作,通过实施金蝶K/3财务、供应链系统等实现财务业务一体化,全面预算管理。
随着企业不断发展,2015年,昆药集团确定“聚焦心脑血管,专注慢病领域的国际化药品提供商”的战略定位,企业开始向“2020年营业收入达到百亿级、净利润达到十亿级”的目标迈进。
为了这个宏伟目标的实现,在集团战略统一的前提下,昆药集团需要内部不断扩大销售规模,外延并购新的分子企业,并且做到业务下沉,财务统一管控,真正实现权利下移,数据上收。但是,昆药集团的信息化现状已经逐渐呈现与企业发展速度不匹配的局面,因此一个新的信息化建设蓝图已势在必行。

经过近3个月的业务梳理及业务调研,昆药集团确定企业信息化建设需要在以下几个方面进行变革:

l  系统规模与企业发展不匹配:昆药现有系统,主要针对中小规模单体企业,对大型企业集团的支撑能力不足,造成昆药很多业务不能在系统内兼容处理,比如财务合并报表,多组织独立核算管理等,实际上当前IT水平已经制约了工作效率的进一步提升;

l  缺少集团型总控平台和IT标准化体系:各个子公司建立单独的ERP系统,营销系统存在事业部单独管理的情况,没有统一的基础数据规范,公司资源及数据没有有效集中管理,造成大量重复工作,数据统计滞后;

l  运营数据整合运用处于初级阶段:没有一套行之有效的工具来对昆药集团多年积累的数据进行管理、挖掘和分析应用;

l  系统用户操作人性化较低:由于对信息化建设缺乏长远统一的规划,导致信息系统孤岛的形成,系统用户操作繁琐,同时缺乏对移动终端应用解决方案;

l  各业务领域的信息化应用水平不均:部分业务领域的信息化应用一直处于空白(如研发系统管理)或滞后状态(如HR管理);

l  互联网运用及推广:当前昆药信息化管理还限于内部业务核算及管理,在互联网大行其道的今天,打通内部与外部的沟通壁垒,建立全面的互动交互平台已经刻不容缓。

在系统选型过程中,金蝶K/3  Cloud产品先进的管理理念,强大的功能匹配企业自身管理需求,以及本地化实施团队具有的良好业务水平、技术能力和沟通能力,让昆药集团再次选择了金蝶。
昆药集团金蝶K/3 Cloud 项目于2015年8月19日启动,双方项目组通力合作,规划蓝图、配置系统、上线问题处理……2016年10月,昆药集团金蝶K/3 Cloud 项目全面验收。


案例解读


经过为期一年的项目实施过程,昆药集团信息化建设项目(一期)逐步实现“四化合一”既管控平台集中化、财务业务一体化、业务管理精细化、服务协同移动化,为打造“昆药+互联网”的集团管控信息化平台奠定了基础。


1   统一的财务核算平台

昆药集团信息化建设项目(一期)统一了集团财务核算政策;统一记账规则,凭证均通过业务单据按模板生成,实现财务业务一体化;通过共享模板来统一全集团财务报告编制标准。

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2        满足业务特色的阿米巴管理

昆药集团信息化建设项目(一期)实现的利润中心体系构建既能够支持到组织级,还能继续深入支持到部门级,小组级。利润中心的核算可以使用财务核算的完整体系,也可以使用非常简便的报表取数流程来达到用财务数字评价事业部绩效的目的。
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3       集团全面预算管理平台

昆药集团信息化建设项目(一期)建设的集团全面预算管理平台包括费用、资金、销售、采购、成本在内的全业务;集团统一、分层次设置预算控制策略,按公司、部门、各事业部控制业务执行,多层次、多角度的预算执行分析。
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4       费用精细化管理
昆药集团信息化建设项目(一期)严格预算管理,实现借款与报销全过程监控;业务处理流程完整,往来管理、资金支付与记账一体化;源头监控,过程便捷,业务处理一体化。

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5       全生命周期的资产跟踪管理
昆药集团信息化建设项目(一期)实现对不同组织的资产折旧策略进行管理,集中掌握全集团的资产信息;实现资产管理的上游合同管理;实现资产变动过程全记录。

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6        集团集中生产计划管理
昆药集团信息化建设项目(一期)实现对集团集中生产计划管理,为未来建设昆药集团内部跨工厂协同生产及调拨奠定了基础。

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7      生产执行全过程管理
昆药集团信息化建设项目(一期)实现从生产指令发出,至投料、入库等全业务过程的管理;领料控制、入库控制、在制材料控制、结案控制,多维控制策略强化重点业务的把控。

昆药集团信息化建设项目(一期)实现复杂网络工艺及多工厂工序协同,满足现代车间精细化管理,为智能制造提前作好准备;系统可灵活定义工序作业及活动元素,为阿米巴精细化工序成本核算的实现奠定基础。

8    全面成本管理与控制
昆药集团信息化建设项目(一期)的成本管理系统以作业成本为指导思想,与生产制造及供应链等各个业务系统紧密集成,快速准确完成生产成本、运营成本的计算;满足产品级、订单级、作业级、全成本利润分析,帮助昆药更加准确的分析业绩,快速决策;

9      采购与应付闭环式管理

昆药集团信息化建设项目(一期)满足昆药集团现在与未来多种采购模式,采购管理与应付管理通过应付单连接,实现采购与应付闭环管理。


10      多采购模式支持多组织业务协同

昆药集团信息化建设项目(一期)实现的丰富的采购业务模式,满足昆药多组织间采购业务协同,同时,支持昆药集团采购业务的随需应变。
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11      集团范围内全局库存管理
昆药集团信息化建设项目(一期)中的库存管理由集团总部制定全集团库存管理规则,为实现集团范围内的库存调度和调济奠定基础;满足全集团、全分子公司、全仓库、全物料、全状态、实时的仓库数据查询。


12      多层次控制体系实现销售事中风险控制
昆药集团信息化建设项目(一期)通过系统业务逻辑控制,实现对信用天数、余额等信息的监控及管理,真正实现销售事中风险控制。

13       销售与应收闭环式管理
昆药集团信息化建设项目(一期)通过应收单连接销售管理与应收管理,应收单作为企业对销售应收进行管理的唯一单据,销售业务是否开票、是否收款以及账龄分析均以应收单为依据;实现业务与账务的自动核销。

14     客户与代理商多级管理

昆药集团信息化建设项目(一期)实现统一管理集团客户信息、代理商信息,建立销售代表→代理商→客户多级对应关系。

15      电子采购平台集成
昆药集团信息化建设项目(一期)通过开发实现K/3 Cloud业务系统与采购平台一直使用的必联系统进行集成对接,实现了电子采购平台与业务系统间的数据交互。

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16       多系统集成、单点登录
昆药集团信息化建设项目(一期)将昆药集团现在使用的主要信息系统:K/3 Cloud业务系统、s-HR人力资源管理系统、OA协同办公系统、昆药e云移动办公平台进行了多系统集成,构建昆药集团信息化统一门户。通过这个门户,既可以实现昆药集团员工输入一次账号密码登录多业务系统,也可为昆药集团未来更多业务系统的集成搭建统一平台。

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17     服务共享、移动办公
昆药集团信息化建设项目(一期)建设了昆药e云移动办公平台,通过配置符合昆药业务及管理需要的移动办公与团队协作APP应用,帮助昆药集团打破部门与地域限制,快速实现业务移动化,服务共享化,全面提升工作效率。
  项目价值


昆药集团信息化建设(一期)通过全面升级金蝶K/3 CLOUD系统,为全集团实现多组织、多体系和阿米巴核算奠定了基础;同时,引入移动互联网平台和思维,帮助昆药实现了“昆药+互联网”的战略转型。

集成统一
通过本次信息化建设项目(一期)的实施,建设昆药集团满足集团化、业务集成、门户集成的信息化管理平台。并通过一个管理平台,承载整个集团包括子公司的人力、财务、运营管理需求;通过一套信息系统,满足销售、生产、采购、库存、物流、财务、人资等多业务版块的业务需求;通过一次登录,直达各个业务管理平台。

组织细分
随着昆药管理模式的不断变革,各事业部向着利润中心发展,如何依托信息系统,核算各细分组织的运营成本和利润也成为了一项重要的工作;通过本次信息化建设项目(一期)的实施,在不影响对外核算口径的前提下,提升集团对企业利润中心核算的能力及管控力,为后续实现多组织、多体系和阿米巴核算奠定基础。

边界延伸
“昆药+互联网”的发展理念,指导本次信息化建设项目(一期)从技术上支持移动互联网的应用,从可扩展性上支持企业个性需求的定制,从集成性上支持与外部各个系统的接口,实现了依托K/3 Cloud系统的业务业务系统边界延伸。

  深度应用
昆药经过多年的信息化建设,本身已经积累了足够的业务数据和财务数据,通过本次信息化建设,实现业务系统及财务系统的深度应用及整合,为数据的深入挖掘,有效的数据分析利用,提供平台及技术支持。





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  • 428958 登峰造极 沙发
    2017-02-15 显示全部楼层
    :victory:
  • clickit 出类拔萃 板凳
    2017-03-22 显示全部楼层
    kankan
  • 牛逼!
  • weiwei1028 略有小成 5
    2017-06-27 显示全部楼层
    好详细
  • 凌辰 略知一二 6
    2017-07-05 显示全部楼层
    牛逼了
  • 余伟强 出类拔萃 7
    2017-08-01 显示全部楼层
    学习下
  • 谢谢
  • 信信信 登堂入室 9
    2017-08-05 显示全部楼层
    有多详细·······
  • Mr战咯嘚 登堂入室 10
    2017-08-05 显示全部楼层
    学习