KIS云旗舰版:精准机械-传统制造企业管理提升方案
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0人赞赏了该文章 403次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年01月21日 16:24:20
泉州精准机械有限公司,成立于2002年,位于泉州惠南工业区,是专业从事机械零部件生产的加工型企业,公司拥有自主品牌“速锋”和“SOON FENG”,主要产品包括“SOON FENG”牌针织机械零部件系列和“速锋”牌纸箱刀具系列。

精准机械经营多年,在泉州当地与客户和供应商建立了稳定的长期合作关系,业务比较聚焦,之前利用excel表记录业务信息,供各部门处理业务和查询数据。近年由于业务增长,公司在浙江、广东等地发展了新客户,也准备筹建新厂,去年在盘点时发现仓库存放了价值几百万的原材料,大大超过实际生产需要,因为之前手工账的处理方式登记不及时,导致重复采购,公司老总因此考虑利用信 息 化 工 具 管理公司业务数据,避免库存积压,金蝶当地服务商福建开思云聚信息科技有限公司向其推荐金蝶KIS云·旗舰版,因精准机械不设IT专岗,因此决定上线公有云产品,无需自身配备服务器和专业运维岗位。开思顾问与精准机械财务、仓库部门重新梳理公司物料编码,盘点库存,设置会计科目,当月上线KIS云·旗舰版产品。[i]1、[/i]库存及时准确痛点一机械零部件行业物料众多,精准机械物料上万种,手工记账时登记不全,部分价值不高的物料没有建账,已建账的物料也偶尔有漏登记现象,导致相关部门不知道准确库存,一些共用件采购过量,库存积压造成浪费。解决方案一应用金蝶KIS云·旗舰版前,开思顾问指导精准机械仓管员盘点各仓库和车间的所有物料,合理设计物料编码,所有物料在系统中规范入账,现在每笔出入库信息都能及时登记,老板和其他部门都能通过系统实时了解任何物料的准确库存。


[i]2、[/i]按时出具账表痛点二手工做账难免出现数据滞后情况,财务月底整理各部门excel信息再登记纸质账簿,之后才能编写报表,有时老板两个月后才能看到之前月份的财务报表,而且表中数据并不能保证绝对正确,更无法根据财务信息及时调整经营决策。解决方案二应用金蝶KIS云·旗舰版,为采购入库、委外收发料、成品入库、销售出库等常用业务设置好凭证模板,相关数据直接生成凭证,大幅提高做账效率,月底结账后即可自动出具准确报表。老板能及时掌握经营状况,此外和客户、供应商对账时均可随时通过系统查看应收应付明细,提高资金周转速度。


[i]3、[/i]移动查询数据痛点三随着业务扩张到外地及建设新厂,精准机械老板出差和不在办公室的时间增多,以前出门时只能通过电话和微信等方式询问各项业务进度,有时会打断公司员工的其他工作安排,但老板仍不能放心。解决方案三应用金蝶KIS云·旗舰版,现在老板打开手机上的KIS云APP就能看到各项报表,随时随地掌控业务进展,发现异常再联络相关部门,整体工作效率不会因老板不在公司发生延误。


KIS云让我通过系统及时查看到日常财务数据和仓库库存情况,避免之前公司内部数据不清晰,不准确,拍脑袋做事的情况。
——老板黄总
通过KIS云,财务这边可以通过系统录入数据,无需再人工核算,提高工作效率,数据能互相传递,永久保存,老板也可以及时了解经营情况。
——财务部杨女士

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