• 综合
  • 知识

    金蝶社区-【金蝶云·星空】知识版块已完成升级迁移,请至金蝶云社区使用。

    前往云社区
  • 课程

    金蝶社区-【金蝶云·星空】课程版块已完成升级迁移,请至金蝶云社区使用。

    前往云社区
  • 论坛

    金蝶社区-【金蝶云·星空】论坛版块已完成升级迁移,请至金蝶云社区使用。

    前往云社区
  • 文档
徐少春个人号
仓库管理利器之一 ------ 报表
本帖最后由 jade_chang 于 2014-4-26 12:06 编辑

     仓库管理是工厂管理的重中之重,理由不用多说,所有的货物都由仓库管理,所有的资金来源周转的源头都在这里,仓库管理混乱,整个工厂就会混乱。如果一个生产总值几千万的工厂来讲,仓库每月盘点都盘亏个几十上百万,估计这个工厂也撑不了几天了,那么如何用系统来看仓库管理的各个指标,如何利用系统来更好的管理仓库呢?推荐给您一把利器---报表。
    物料收发汇总表,这张报表的主要作用就是观察物料在某一段时间内的收入、发出、结存数量以及对应的金额流转。是一个汇总值,并且会按照报表展示出来的维度自动汇总数量。选中某一条汇总数据,还可以点击表头工具栏上的“查询明细报表”来联查这条数据对应的收发明细表,进而查询这些收入、发出是怎么来的,具体经过了那些业务操作。
    物料收发明细表,这张报表太重要了,绝对属于库存管理中最强大的查询工具,有了这张报表。配合即时库存查询,只要不是通过后台更改数据库,或者反复修改某些基础资料导致的不可查询的异常,您可以直接定位几乎所有的自己感觉有问题的库存。这个方法已经有帖子分享:
    这张报表可以追踪到所有物料的最详细的使用情况。在报表工具栏上,还有“联查单据”按钮,选中一条分录,可以直接查询对应的单据,查询更加具体的使用状况。并且在工厂中,此报表记录的数据还可以作为部门之间划分责任的重要依据。看到这里,相信您已经对他开始足够重视了,希望您在以后的使用当中尽力挖掘这张报表使用方法及用途。相信如果您对报表联查足够熟练的话,如果权限足够,通过任何一个物料仅靠联查,就可以查询出当前系统中的所有资料。
   上面两张报表是单纯的查询作用,供您了解每个物料的详细情况,下面的几张报表就有一定的分析作用了。
    库存账龄分析表,此报表已经有详细的说明文档了,请参照:
    呆滞料分析,呆滞料是仓库管理的一个重要指标,如果仓库中呆滞料过多,那就意味着需要更多的人力、更多的空间来管理这些很长时间都没有动过的物料,并且随着时间的流逝,这些物料的价值也一直在贬值,管理这些物料浪费了各项成本。举个例子:比如一个仓库中有上千种物料都呆滞,这些物料价值也不高,只有5000块的金额,但是你却需要100平方米的仓库,5个员工来管理,员工每月工资3000,那么您所付出的管理费用比物料的价值就高太多了,这些呆滞料就要赶紧处理掉。所以仓库管理中一定要及时处理呆滞的物料,或变卖,或报废,增加库存周转率。切记,不存在任何呆滞的仓库才是管理最好的仓库。
   保质期预警,当您的物料启用保质期之后,一定会想知道哪些物料快要到期了,哪些物料已经过期了。这样您就可以及时作出对策,快要到期的优先使用,已经过期的尽快报废或者廉价转卖。此时保质期预警给您提供了一个查询的平台。在这里您可以查询仓库中所有启用保质期物料的库存状况。
   ABC分析,是对仓库中物料针对价值进行的划分。有的仓库中多达上千种上万种物料。那么是否需要对所有的物料都进行相同级别的管控程度呢?相信针对一毛钱可以买几百上千个的物料,损失几百个您也会觉得“毛毛雨啦”。而针对几百上千块一个的物料,损失一个您估计就要开始跳脚骂娘扣仓管员工资了。那么管理上就需要对物料进行价值上的划分,价值高的物料重点管控,一个都不准少,谁弄丢了扣谁钱。尤其是在生产的时候,通常会有物料损耗,每个种类的物料损耗都应该制定一个最大比率,比如C类可以损耗5%,B类可以损耗1%,A类不允许损耗,坏了也必须回收修理后继续使用。当生管人员看到一些超额的退料单时,就可以拒绝签收,生产人员也可以根据这些追查生产中的问题。另外这样分类也可以为生产备料提供依据,比如C类物料备料就需要多备5%的物料以供损耗,你如果按BOM比例来备料,就会缺料导致产出不足无法供货。ABC分析的另外一个用途就跟周期盘点一起,针对不同的物料进行周期不同的盘点。比如A类物料一天盘点一次,C类物料一个月才盘一次。达到用最少的人力管理最多的物料。
     通过以上浅析,您已经对仓库管理的神器之一-----报表有了一定的认识,若要深入了解,还需要您多多使用,深入研究。仓库管理还有另外一把神器-----盘点,会在后续文档继续分享,敬请期待~
2人打赏
微信扫一扫
分享
举报
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

  • 必须顶一下,让更多的人看到。
  • tonylinyy 出类拔萃 板凳
    2014-04-27 显示全部楼层
    好帖子,怎能让它沉掉呢
  • 不错,得好好研习一下~~
  • kingzqc 登堂入室 5
    2014-04-28 显示全部楼层
    很好的帖子
  • 值得好好阅读!
  • 135xxxx8756 略有小成 7
    2016-11-05 显示全部楼层
    好帖,表扬一下发帖人
  • LSHan521 略有小成 8
    2016-11-21 显示全部楼层
    好贴!